지난 번에는 수식까지 자동화된 거래명세서를 만들어 봤어요.못 보신 분들을 위해 링크를 걸어놓겠습니다!↓↓↓↓↓https://skinmacy.blog.me 당점에서는 왁싱샵 운영뿐 아니라 B to B로 여러 뷰티, 미용, 왁싱샵에 많은 제품을 납품하고 있습니다. skinmacy.blog.me
오늘은 단가표를 이용하여 품목, 규격, 단가를 자동으로 불러오도록 하겠습니다!
액셀에서 자동화 거래명세서 작성법 ① 포스팅을 보시고 거래명세서를 작성하시거나 아니면 다운받아서 시작할게요~!!
먼저 화면 하단의 거래명세서 문서 옆에 플러스 모양을 눌러서 새 시트를 열고 시트명을 오른쪽 마우스를 클릭하면 문서명을 바꿀 수 있습니다.저는 "단가표"로 바꿔드렸어요!
품목과 규격, 단가를 적어놓은 후 중간에 정렬하고 싶은 사람만 클릭 드래그 하여 화면 상단의 가운데 정렬을 누릅니다.
뭐... 이런 거 안 해도 되는데 눈으로 볼 때는 예쁘다고 해줬어요 ㅎ품목, 규격, 단가부분을 클릭하여 배경색을 살짝 바꿔주었습니다. ㅎㅎ
틀 맞추는 법 저는 전체에 틀을 입혀줬어요이것도 안해도 되는데 그냥 이쁘다고 ㅎㅎ
품목이 많이 필요하신 분도 계실까 봐 리스트를 25개까지 만들어 놨어요포스팅 하에 파일을 다운로드 받아 품목, 규격, 단가를 직접 수정하여 사용하십시오.
25개보다 리스트가 많은 경우는 화면 젤의 왼쪽에 숫자가 적혀 있습니다만, 26번째 앞에 마우스 우 클릭 후 '삽입'을 클릭해 주세요!
이번에 부를 목록을 정해볼게요.전체 클릭 드래그 하여 화면 왼쪽 상단의 이름 상자에 커서를 두고 이름을 바꾸십시오.
품목, 규격, 단가도 모두 따로 클릭 드래그해서 이름 상자에 저장하세요.이름 쓰고 엔터!! 잊지마~!
다시 거래내역서 시트를 클릭해주세요.
그럼 거래 명세서의 품목을 직접 접촉 입력하지 않고 자동으로 호출하기 위한 작업을 하고 보겠습니다.품목란을 클릭 드래그해서 데이터 유효성 검사를 클릭해 주세요:)
이런 창문이 나옵니다. 제한 대상은 목록으로 해 주시고, 원본(S) : =품목이라고 써 주세요.
그리고 확인~!
짠!! 품목 셀을 클릭하면 리스트가 자동적으로 불러졌습니다!!
너무 신기해! 신기해!
그럼, 다음엔 규격도 불러봅시다.
규격의 맨 위에 있는 셀을 선택해, =IF까지 입력해도 그 아래에 IFERROR라고 하는 것이 나옵니다.IFERROR를 더블 클릭하시고 상단 메뉴의 함수 추가 보기(3번)를 클릭하세요!
아, 함수 인수 창이 떴어요.
Value 부분에 vlook up()이라고 적어주자.그리고 상단의 2번 빨간 상자의 표시 부분을 클릭해 주세요!
그러면 빈칸이 4개 있는 창문이 나옵니다.Lookup_value 부분에 커서를 두고 품목란을 클릭하면 자동으로 적어집니다.
초보자 응용 금지 그대로 계속하세요.그리고 나머지 세 칸은 위의 이미지와 같이 입력해 주세요.단가표, 2, 0 그리고 상단의 입 오류 부분을 클릭해주세요.
확인 누르면 안돼요!!~!
자, 다시 아까 그 창문으로 왔어요.Value_if_error부분에는 "라고 적어주시면 됩니다.
그리고 수식을 복사해 줍니다.
수식복사 까먹은 줄 알고 다시 한 번!
합계 칸 바로 위까지다~수식 복사해 주세요.
이제 단가를 확인해봅시다!
단가 셀 클릭하고, =if 입력 후 iferror 더블 클릭하고, 함수 수식 버튼!!!
아까 규격할 때랑 똑같아요~ :)
이부분도마찬가지에요.창이 뜨면 브이룩업()을 써서 상단에 브이룩업 클릭하면
같은 창이 나오죠? 따라하세요!
품목 간 클릭, 단가표, 3, 0 입력, iferror 클릭 순서입니다...
또 아까와 같은 창이 나왔는데 이번에는 가치 가치 오류 값을 0이 아닌 0으로 입력합니다.
수식을 복사해주세요!
수량을 입력해보니 공급가액과 세액이 달라지네요. 신기...
설명이 무슨 말인지 모르겠다! 하시는 분들은 포스팅 하단에 있는 자동화 거래명세서 완료 책을 다운 받으실 수 있습니다:)
자동화 거래명세가 이렇게 완성되었어요.~~~~~~~~~!!소리 질러~!!!!
그런데 만약 단가표를 숨겨야 하는 상황이라면?!
글쎄요... 빨리 따라하세요단가표 시트를 선택하신 후, 오른쪽 마우스 - 숨기세요!
하지만 이렇게 되면 다시 비밀 취소로 보일 수 있어요.
이렇게...
그렇다면 숨김 취소 시에 비밀번호를 입력시키면 아무도 볼 수 없겠네요!
먼저 시트를 가리고 상단메뉴에서 검토-통합문서보호를 클릭해주세요:)
이 때, 패스워드를 입력하시면 됩니다. :) 다시 입력하라는 창이 나오니까, 총 2번 입력하시면 됩니다.
다시 시트를 숨기기 위해서는 통합 문서의 보호를 다시 클릭해야 합니다.그러면 이렇게 통합 문서 보호 해제 상자가 뜨고 암호를 입력하라고 나옵니다. :)
그다지 어렵지 않았죠?
원하는 거래명세서를 구매해야 다운로드가 가능하도록 되어 있어서 유튜브를 보고 함께 만들어 보았습니다:) 그 방법을 여러분에게도 공유하오니 다운받거나 도움이 되셨다면 공감, 코멘트를 잊지 마세요.~~♥
자동화 거래명세서 완성본입니다.↓↓↓↓↓
본 포스팅은 유튜브의 '짧은 강좌'를 보고 배웠습니다. :)
